عن الوظيفة
انضم إلى شركة كيان العلا للمقاولات العامة بوظيفة إداري موقع في أحد مواقع مشاريع الشركة داخل المملكة، وتولَّ شؤون الحضور والعمالة والتقارير والمراسلات الإدارية بالموقع. نبحث عن مرشح واحد لهذه الوظيفة. اطّلع على المسؤوليات والمتطلبات أدناه، ثم قدّم طلبك من خلال النموذج في هذه الصفحة.
المسؤوليات
- متابعة الحضور والانصراف اليومي لجميع العاملين بالموقع، وإعداد تقارير الحضور والغياب والتأخير.
- إعداد وتحديث كشوف العمالة بالموقع، وتوثيق بيانات الموظفين والعمال وتوزيعهم على الأقسام والمشروعات.
- متابعة مباشرة الموظفين والعمال للعمل، وتوثيق الإجازات والاستئذانات والغياب بالتنسيق مع إدارة شؤون الموظفين.
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية الخاصة بأعداد العمالة وحالة العمل بالموقع ورفعها إلى الإدارة المختصة.
- متابعة المستندات الإدارية الخاصة بالعاملين، والتأكد من اكتمال الملفات والمستندات المطلوبة بالتنسيق مع الموارد البشرية.
- إعداد المراسلات الإدارية والخطابات ومحاضر الاجتماعات والتعاميم الخاصة بالموقع.
- التنسيق بين إدارة المشروع وإدارة شؤون الموظفين والإدارة المالية والمشتريات والإدارات المعنية بالمكتب الرئيسي.
- متابعة طلبات الإجازات ومباشرة العمل والنقل بين المواقع والتغييرات المتعلقة بالعمالة، وفق الإجراءات المعتمدة بالشركة.
- متابعة طلبات السكن والإعاشة والنقل الخاصة بالعاملين، بالتنسيق مع الإدارات المسؤولة.
- تنظيم وأرشفة المستندات والسجلات الإدارية ورقيًا وإلكترونيًا، مع المحافظة على سريتها.
- متابعة احتياجات الموقع من المستلزمات المكتبية والإدارية ورفع طلبات التوريد وفق الإجراءات المعتمدة.
- متابعة تكليفات الإدارة والمراسلات الواردة والصادرة، والتأكد من تنفيذها في المواعيد المحددة.
- استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Excel، لإعداد الكشوف والتقارير الإدارية وتحديث قواعد بيانات العاملين.
- الالتزام باللوائح الداخلية وسياسات الشركة وتعليمات السلامة والتنظيم الإداري بالموقع.
- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من مدير المشروع أو المسؤول المباشر، في حدود طبيعة الوظيفة.
المتطلبات
- خبرة سابقة في الأعمال الإدارية، ويفضل في شركات المقاولات والمشروعات الإنشائية.
- إجادة استخدام Microsoft Excel وWord والبريد الإلكتروني.
- القدرة على إعداد التقارير وتنظيم الملفات ومتابعة البيانات بدقة.
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق مع مختلف الإدارات والعاملين.
- القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بالمواعيد.
- الالتزام والانضباط والسرية في التعامل مع بيانات الموظفين والشركة.
- يفضل وجود خبرة في إجراءات شؤون الموظفين بالمملكة العربية السعودية.
بيئة العمل
أحد مواقع مشاريع الشركة داخل المملكة العربية السعودية