مراقب مستندات

عن الوظيفة

تعلن شركة كيان العلا للمقاولات العامة عن فرصة مراقب مستندات ضمن فريق الشؤون الإدارية. انضم إلى فريق الشؤون الإدارية في جدة لتنظيم مستندات الشركة والمشاريع، وضبط الإصدارات ومتابعة الاعتمادات والأرشفة. يتبع هذا الدور المدير الإداري.

المسؤوليات

• استلام المستندات والمراسلات وتسجيلها وترقيمها وفق النظام المعتمد.
• أرشفة المستندات ورقيًا وإلكترونيًا وفهرستها لسهولة الرجوع إليها.
• ضبط الإصدارات والمراجعات وتوزيع النسخ المعتمدة على المعنيين.
• متابعة دورة اعتماد المستندات والمراسلات حتى الإغلاق.
• متابعة انتهاء الوثائق والتراخيص والعقود وتنبيه المسؤول مسبقًا.
• تجهيز ملفات المشاريع والمستندات المطلوبة للمقاول الرئيسي.
• إعداد سجلات الوارد والصادر والتقارير الدورية للمستندات.
• تنظيم دعوات الاجتماعات ومحاضرها ومتابعة بنود العمل.

المتطلبات

• بكالوريوس أو دبلوم.
• خبرة سنتين في مراقبة المستندات، ويفضل في المشاريع.
• معرفة بأنظمة الأرشفة وبرامج Microsoft Office وExcel.

بيئة العمل

مكتب جدة